Conseils Word –

La leçon 15 : Comment créer une table des matières dans Word

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Comment créer une table des matières dans Word

Imaginez que vous travaillez avec un très long document dans Microsoft Word, comme un article universitaire ou un gros rapport. Selon le projet, il peut faire des dizaines, voire des centaines de pages ! Lorsqu’un document est aussi volumineux, il peut être difficile de se rappeler quelle page contient quelle information. Heureusement, Word vous permet d’insérer une table des matières, ce qui facilite l’organisation et la navigation dans votre document.

Une table des matières est comme la liste des chapitres au début d’un livre. Elle répertorie chaque section du document et le numéro de page où commence cette section. Une table des matières vraiment basique pourrait ressembler à ceci:

Capture d'écran de Microsoft Word

Vous pourriez créer une table des matières manuellement – en tapant les noms de section et les numéros de page – mais cela demanderait beaucoup de travail. Et si vous décidez un jour de réorganiser vos sections ou d’ajouter des informations, vous devrez tout remettre à jour à nouveau. Cependant, avec le bon formatage, Word peut créer et mettre à jour une table des matières automatiquement.

Etape 1 : appliquer des styles d’en-tête

Si vous avez déjà lu notre leçon Appliquer et modifier des styles, vous savez qu’ils constituent un moyen facile d’ajouter un formatage de texte professionnel à différentes parties de votre document. Les styles ont également un autre objectif important : ajouter une couche cachée d’organisation et de structure à votre document.

Si vous appliquez un style de titre, vous indiquez à Word que vous avez commencé une nouvelle partie de votre document. Lorsque vous insérez la table des matières, il crée une section pour chaque titre. Dans la table des matières ci-dessus, chaque chapitre utilise un style d’en-tête, il y a donc quatre sections.

Pour appliquer un style d’en-tête, sélectionnez le texte que vous voulez mettre en forme, puis choisissez l’en-tête souhaité dans le groupe Styles de l’onglet Accueil.

Capture d'écran de Microsoft Word

Étape 2 : insérer la table des matières

Voici la partie facile ! Une fois que vous avez appliqué les styles d’en-tête, vous pouvez insérer votre table des matières en quelques clics. Accédez à l’onglet Références du ruban, puis cliquez sur la commande Table des matières. Sélectionnez un tableau intégré dans le menu qui apparaît, et la table des matières apparaîtra dans votre document.

Capture d'écran de Microsoft Word

Comme vous pouvez le voir dans l’image ci-dessous, la table des matières utilise les styles d’en-tête de votre document pour déterminer où commence chaque section. Les sections qui commencent par un style d’en-tête 2 ou 3 seront imbriquées dans un style d’en-tête 1, un peu comme une liste à plusieurs niveaux.

Screenshot of Microsoft Word

Une table des matières crée également des liens pour chaque section, ce qui vous permet de naviguer vers différentes parties de votre document. Il suffit de maintenir la touche Ctrl de votre clavier et de cliquer pour accéder à n’importe quelle section.

Capture d'écran de Microsoft Word

Étape 3 : mettre à jour au besoin

Si vous modifiez ou ajoutez des éléments à votre document, il est facile de mettre à jour la table des matières. Il suffit de sélectionner la table des matières, de cliquer sur Mettre à jour la table, puis de choisir Mettre à jour toute la table dans la boîte de dialogue qui s’affiche. La table des matières sera alors mise à jour pour refléter les modifications apportées.

Capture d'écran de Microsoft Word

Quelle que soit la taille de votre document, vous pouvez constater que la création d’une table des matières n’a rien de compliqué. Si vous souhaitez avoir encore plus de contrôle sur l’apparence de votre table des matières, consultez ce tutoriel de Microsoft sur la façon de faire passer une table des matières au niveau supérieur.

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