Consejos de Word –

Lección 15: Cómo crear una tabla de contenidos en Word

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Cómo crear una tabla de contenidos en Word

Imagina que estás trabajando con un documento realmente largo en Microsoft Word, como un trabajo académico o un gran informe. Dependiendo del proyecto, ¡podría tener docenas o incluso cientos de páginas! Cuando un documento es tan grande, puede ser difícil recordar qué página tiene qué información. Afortunadamente, Word permite insertar una tabla de contenidos, lo que facilita la organización y la navegación por el documento.

Una tabla de contenidos es como la lista de capítulos al principio de un libro. Enumera cada sección del documento y el número de página donde comienza esa sección. Una tabla de contenidos muy básica podría tener este aspecto:

Captura de pantalla de Microsoft Word

Podrías crear una tabla de contenidos manualmente -escribiendo los nombres de las secciones y los números de página- pero te llevaría mucho trabajo. Y si alguna vez decide reorganizar sus secciones o añadir más información, tendrá que actualizar todo de nuevo. Sin embargo, con el formato adecuado, Word puede crear y actualizar una tabla de contenidos de forma automática.

Paso 1: Aplicar estilos de encabezado

Si ya has leído nuestra lección sobre Aplicación y modificación de estilos, sabrás que son una forma sencilla de añadir un formato de texto profesional a diferentes partes del documento. Los estilos también sirven para otro propósito importante: añadir una capa oculta de organización y estructura a su documento.

Si aplica un estilo de encabezado, le está diciendo a Word que ha comenzado una nueva parte de su documento. Cuando inserte la tabla de contenidos, creará una sección para cada encabezado. En el índice anterior, cada capítulo utiliza un estilo de encabezado, por lo que hay cuatro secciones.

Para aplicar un estilo de encabezado, seleccione el texto al que desea dar formato y, a continuación, elija el encabezado deseado en el grupo Estilos de la pestaña Inicio.

Captura de pantalla de Microsoft Word

Paso 2: Insertar el índice

¡Ahora viene la parte fácil! Una vez que hayas aplicado los estilos de encabezamiento, puedes insertar tu tabla de contenidos en tan solo unos clics. Ve a la pestaña Referencias de la cinta de opciones y haz clic en el comando Tabla de contenidos. Selecciona una tabla integrada en el menú que aparece, y la tabla de contenidos aparecerá en tu documento.

Captura de pantalla de Microsoft Word

Como puedes ver en la imagen de abajo, la tabla de contenidos utiliza los estilos de encabezado de tu documento para determinar dónde empieza cada sección. Las secciones que comienzan con un estilo de encabezado 2 o 3 se anidarán dentro de un estilo de encabezado 1, de forma muy parecida a una lista de varios niveles.

Captura de pantalla de Microsoft Word

Una tabla de contenidos también crea enlaces para cada sección, lo que le permite navegar a diferentes partes de su documento. Solo tienes que mantener pulsada la tecla Ctrl del teclado y hacer clic para ir a cualquier sección.

Captura de pantalla de Microsoft Word

Paso 3: Actualizar según sea necesario

Si editas o añades algo a tu documento, es fácil actualizar el índice. Sólo tiene que seleccionar la tabla de contenidos, hacer clic en Actualizar tabla y elegir Actualizar toda la tabla en el cuadro de diálogo que aparece. La tabla de contenidos se actualizará para reflejar cualquier cambio.

Captura de pantalla de Microsoft Word

No importa lo grande que sea tu documento, puedes ver que no hay nada complicado en la creación de una tabla de contenidos. Si quieres tener aún más control sobre la apariencia de tu tabla de contenidos, echa un vistazo a este tutorial de Microsoft sobre Cómo llevar una tabla de contenidos al siguiente nivel.

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