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Lesson 15: Como Criar um Índice em Word

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Como criar um índice em Word

Imagine que está a trabalhar com um documento realmente longo em Microsoft Word, como um trabalho académico ou um grande relatório. Dependendo do projecto, pode ter dezenas ou mesmo centenas de páginas! Quando um documento é deste tamanho, pode ser difícil lembrar que página tem que informação. Felizmente, o Word permite-lhe inserir um índice, facilitando a organização e a navegação do seu documento.

Um índice é como a lista de capítulos no início de um livro. Enumera cada secção do documento e o número de página onde essa secção começa. Um índice realmente básico pode parecer-se com isto:

Tela do Microsoft Word

Poderia criar manualmente um índice – digitando os nomes das secções e os números das páginas – mas seria preciso muito trabalho. E se alguma vez decidir reorganizar as suas secções ou adicionar mais informações, terá de actualizar tudo de novo. Contudo, com a formatação correcta, o Word pode criar e actualizar automaticamente um índice.

Passo 1: Aplicar estilos de cabeçalho

Se já leu a nossa lição de Aplicação e Modificação de Estilos, sabe que são uma forma fácil de adicionar formatação profissional de texto a diferentes partes do seu documento. Os estilos também servem outro objectivo importante: adicionar uma camada oculta de organização e estrutura ao seu documento.

Se aplicar um estilo de cabeçalho, está a dizer ao Word que começou uma nova parte do seu documento. Ao inserir o índice, criará uma secção para cada cabeçalho. No índice acima, cada capítulo utiliza um estilo de cabeçalho, pelo que existem quatro secções.

Para aplicar um estilo de cabeçalho, seleccione o texto que deseja formatar, depois escolha o cabeçalho desejado no grupo Estilos no separador Início.

Screenshot do Microsoft Word

Step 2: Insira o índice

Agora para a parte fácil! Depois de aplicar os estilos de cabeçalho, pode inserir o seu índice em apenas alguns cliques. Navegue até ao separador Referências no Ribbon, depois clique no comando Tabela de Conteúdos. Seleccione uma tabela integrada no menu que aparece, e o índice aparecerá no seu documento.

Screenshot do Microsoft Word

Como pode ver na imagem abaixo, o índice utiliza os estilos de cabeçalho no seu documento para determinar onde começa cada secção. As secções que começam com um estilo da Rubrica 2 ou da Rubrica 3 serão aninhadas dentro de um estilo da Rubrica 1, muito semelhante a uma lista de vários níveis.

Screenshot do Microsoft Word

Um índice também cria links para cada secção, permitindo-lhe navegar para diferentes partes do seu documento. Basta premir a tecla Ctrl no seu teclado e clicar para ir a qualquer secção.

Screenshot do Microsoft Word

Step 3: Actualizar conforme necessário

Se editar ou adicionar ao seu documento, é fácil actualizar o índice. Basta seleccionar a tabela de conteúdos, clicar em Update Table, e escolher Update Entire Table na caixa de diálogo que aparece. A tabela de conteúdos será então actualizada para reflectir quaisquer alterações.

Screenshot do Microsoft Word

Não importa o tamanho do seu documento, pode ver que não há nada de complicado na criação de uma tabela de conteúdos. Se quiser ainda mais controlo sobre como o seu índice aparece, consulte este tutorial da Microsoft sobre Levar um índice para o próximo nível.

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