O que é o JIT e como funciona?

JIT

A sua organização tem considerado um sistema JIT para a sua cadeia de fornecimento?

Existem muitos benefícios que vêm com a metodologia “just in time” se o conseguir implementar correctamente. Mas não é o mais simples de executar, e não vale a pena saltar para dentro sem conhecer os factos. Assim, neste post do blogue, vamos levá-lo através das especificidades do que é e como funciona um sistema JIT, para que possa determinar se é a próxima melhor decisão que toma para a sua empresa.

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O que é o JIT?

Apenas a tempo (JIT) é um sistema de fabrico e inventário que ajuda a aumentar a eficiência e a diminuir as perdas. Esta estratégia de gestão da cadeia de abastecimento visa alinhar os fornecedores de matérias-primas directamente com o calendário de produção e as encomendas dos clientes. Isto assegura essencialmente que os materiais sejam expedidos “just in time” para quando a fábrica estiver pronta para produzir as mercadorias, e as mercadorias são produzidas “just in time” para serem expedidas para os clientes ou centros de distribuição.

JIT move os materiais para o local certo no momento certo, mesmo antes de ser necessário. Isto aumenta a eficiência ao minimizar o espaço necessário para “segurar” os materiais antes de serem realmente necessários. Também diminui o desperdício e a perda ao receber a quantidade correcta de bens para o processo de produção. O JIT mantém o processo a decorrer sem problemas e racionalizado, sem que muitas coisas extras fiquem por aí.

Exemplo do JIT

O sistema JIT é por vezes referido como o Sistema de Produção Toyota (TPS), porque o fabricante de automóveis Toyota adoptou este sistema, como um dos seus primeiros e principais líderes nos anos 70. A Toyota ainda utiliza o método JIT, e é uma das suas principais chaves para o sucesso.

Toyota instalou o método na década de 1970, mas não começou a trabalhar eficazmente para eles durante cerca de 15 anos. Persistiram, porém, e tornou-se um dos diferenciadores competitivos da Toyota.

P>Até agora, a Toyota viu alguns desafios com este modelo. Em Fevereiro de 1997, um incêndio num fornecedor de peças automóveis de propriedade japonesa (que produzia válvulas P para os veículos da Toyota) causou um encerramento total. Era o único fornecedor da peça, pelo que a Toyota teve de interromper a produção durante vários dias até conseguir colocar as peças. Isto estriou para fora e causou a paragem temporária de outros fornecedores, uma vez que o modelo JIT não tem a capacidade de compensar este tipo de tempo perdido.

Voltaram ao bom caminho, mas a produção foi dramaticamente retardada e as encomendas dos clientes não foram cumpridas a tempo. Ainda não é um sistema totalmente infalível.

Muitos outros fabricantes de automóveis adoptaram um sistema semelhante. Operam com baixos níveis de inventário e dependem fortemente da cadeia de fornecimento para entregar as peças para automóveis no momento em que uma encomenda é recebida. Isto funciona bem para produtos maiores que as pessoas estão dispostas a esperar, se necessário, como os automóveis.

Vantagens

O sistema Just In Time reduz a quantidade de inventário que está “sentado” ao longo da cadeia de fornecimento. Isto reduz a necessidade de armazenar ou enviar material em excesso, o que, por sua vez, minimiza danos, perdas e custos. As partes da cadeia de abastecimento estão a mover-se rapidamente, criando um processo mais racionalizado.

Este processo reduz os custos de inventário, uma vez que os fabricantes não têm de pagar pelos custos de armazenamento. Também não ficam com inventário não vendido, mesmo que as encomendas sejam canceladas ou não cumpridas.

O objectivo do sistema JIT é transformar toda a cadeia de fornecimento numa máquina bem oleada que tenha uma mão de obra sem falhas entre todos os parceiros e marcadores logísticos.

Desvantagens

Embora os benefícios do sistema JIT possam ser difíceis de gerir na prática. Toda a cadeia de abastecimento precisa de estar perfeitamente sincronizada de A a B, o que é compreensivelmente um desafio com tantas peças em movimento. Requer que os produtores prevejam com precisão a procura com antecedência, para que saibam exactamente as mercadorias a enviar e quando. Os meteorologistas precisam de saber o que os clientes querem e quando o querem, até uma ciência. Se uma empresa não conhece o seu mercado, audiência e cronograma até um tee, a metodologia JIT pode levar a sérios atrasos.

Or, se uma parte do puzzle se avariar como vimos com o exemplo da Toyota, o resto da linha também tem de parar e esperar. Não há muito espaço para erros.

Como fazer funcionar o JIT

Modelos JIT falham devido a stocks erradamente previstos e/ou quando surge um problema de produção ou de qualidade. Por exemplo, quando um fornecedor tem uma avaria de maquinaria ou não está a atrasar a sua produção, todos os outros parceiros têm de esperar – e todo o sistema tem de ser desligado entretanto.

Esta situação pode resultar em perdas inesperadas de tempo e custos que podem ter um impacto dramático nas organizações. Também pode haver frequentemente taxas de expedição, atrasos, e outros custos ocultos que podem influenciar negativamente as operações comerciais.

Para ver o sucesso com um modelo JIT, as organizações precisam:

  • Steady, produção consistente
  • Fornecedores confiáveis
  • Maquinaria de qualidade e mão-de-obra sem falhas
  • Previsores de primeira linha, idealmente impulsionado pela inteligência artificial

algumas empresas estão a utilizar a aprendizagem de máquinas com inteligência artificial para prever a procura e prever potenciais problemas antes do tempo. A aprendizagem de máquinas e a conectividade em rede através da Internet das Coisas permitem que o JIT funcione mais eficazmente do que alguma vez funcionou no passado. Por exemplo, os ERPs em nuvem e as tecnologias de cadeias de bloqueio permitem que múltiplas divisões e parceiros partilhem e analisem dados em tempo real para tomarem decisões rápidas e eficientes. Os parceiros da cadeia de fornecimento podem manter-se mutuamente actualizados até ao segundo, para que todos saibam exactamente onde as encomendas estão ao longo da linha e o que se passa.

Será que um sistema Just In Time Vale a pena?

O principal objectivo de uma cadeia de fornecimento organizada é fornecer aos clientes quando e como querem as suas mercadorias. Um sistema Just In Time pode fazer isto se for executado eficaz e eficientemente. Pode optimizar e racionalizar a cadeia de abastecimento ao mesmo tempo que reduz os custos, trazendo os materiais para o mercado quando são necessários.

Um sistema Just In Time não é adequado para todos os negócios. Uma pequena avaria pode causar um grande contratempo. Portanto, não vale a pena desenraizar todo o seu negócio para o modelo a menos que tenha feito a pesquisa, criado uma forte equipa de implementação para toda a sua cadeia de abastecimento, analisado a previsão de inteligência artificial, e estabelecido uma parceria com uma empresa de logística que saiba como fazê-lo.

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